Ambtelijk Secretaris

Dit bieden wij

• Salaris tot maximaal €4.822,50 per maand (FWG 50, cao VVT).
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vast
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• Opleiding en training via de ZONL-academie en GoodHabitz
• Een afwisselende baan waarin je zelfstandig werkt en meewerkt aan goede medezeggenschap

Dit ben jij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, kennis van medezeggenschap en meerdere jaren relevante werkervaring.
• Je kunt goed plannen, werkt precies en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert duidelijk, in gesprekken en op papier.
• Je kunt goed luisteren, doorvragen en mensen helpen om tot een besluit te komen.
• Je geeft advies over onderwerpen, prioriteiten en aanpak en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ga je doen

Je ondersteunt en adviseert de centrale cliëntenraad en de lokale cliëntenraden. Je helpt hen bij onderwerpen waarover zij advies geven of meebeslissen. Je denkt mee over de aanpak, de planning en de prioriteiten. Ook help je de raad om keuzes goed voor te bereiden.

Je maakt conceptadviezen, beleidsnotities, verslagen, jaarverslagen en brieven. Ook verzamel en orden je informatie uit de organisatie en van buiten de organisatie. Je volgt ontwikkelingen in wetten en regels, zoals de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz). Je vertaalt deze informatie naar duidelijke uitleg en praktische stappen voor de cliëntenraden.

Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en zorgt dat onderwerpen duidelijk zijn. Je maakt verslagen, bewaakt acties en houdt in de gaten of afspraken en procedures worden gevolgd. Waar nodig coach je de cliëntenraden tijdens vergaderingen en bij taken die uit het raadswerk komen.

Je bent de schakel tussen de cliëntenraden, de bestuurder, het bestuurssecretariaat en andere betrokkenen. Je zorgt dat informatie duidelijk is en dat iedereen goed kan samenwerken. Je ondersteunt ook bij scholing, bijeenkomsten en de introductie van nieuwe leden. Zo draag je bij aan sterke medezeggenschap en aan goede besluitvorming binnen Zorggroep Oude en Nieuwe Land.

De sollicitatiegesprekken worden maandagmiddag 7 september in Steenwijk gepland.