Medewerker Werk en Stage

Dit bieden wij

• Salaris tot maximaal € 3.864,43 (FWG 40, cao VVT).
• Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Een plek in het team Werken bij & Stage bij, waar recruitment en stage samenkomen.
• Een afwisselende rol met veel contact én ruimte om mee te bouwen aan een nieuwe, gezamenlijke werkwijze.

Dit ben jij

• Je hebt een mbo-4-diploma en meerdere jaren werkervaring als bijvoorbeeld managementsecretaresse of een andere ondersteunende en administratieve functie.
• Je belt makkelijk met kandidaten, stagiaires, managers, scholen en collega’s.
• Je houdt overzicht over vacatures, stageaanvragen, stageplaatsen, gesprekken en vervolgstappen.
• Je werkt netjes, bewaakt afspraken en ziet wat als eerste moet gebeuren.
• Je schakelt snel, denkt mee over wat handiger kan en blijft rustig als er veel tegelijk speelt.

Dit ga je doen

Als medewerker Werk en Stage ondersteun je twee processen die op elkaar lijken, maar in de praktijk (nu nog) anders werken. Bij team Werken Bij help je vooral om het proces vlot te laten lopen en heb je veel contact met kandidaten en managers. Bij Stage Bij loopt het contact langer door. Je hebt daar te maken met scholen, studenten, teams, stagecontactpersonen en stage-experts. Jij houdt overzicht, bewaakt alle stappen en zorgt dat vragen niet blijven liggen.

Je start je dag met een check van vacatures, stageaanvragen en geplande gesprekken. Welke kandidaat wacht nog op een belletje? Welke stageplaats moet nog worden gekoppeld aan een student? En waar moet een school, team of manager nog op reageren? Jij ziet wat nodig is en pakt door.

Je belt kandidaten en stagiaires, beantwoordt vragen, plant gesprekken en houdt gegevens netjes bij in ons systeem Ubeeo. Ook help je bij het afstemmen van stageplaatsen. Denk aan reguliere stages, maar ook aan oriëntatie- en snuffelstages. Soms moet er snel iets worden geregeld of moet er nog een passende plek worden gezocht. Jij schakelt met de juiste mensen en houdt de voortgang in de gaten.

Omdat Werken Bij en Stage Bij nu nog niet overal hetzelfde werken, denk je ook mee over wat handiger kan. Waar lopen stappen dubbel? Waar mist informatie? Wat kan duidelijker voor scholen, studenten, teams of collega’s? En hoe gaan we dat dan in een nieuw proces gieten? Jij ziet dat in het dagelijkse werk en neemt dat mee in het team.

Deze functie past bij jou als je makkelijk contact maakt, zorgvuldig werkt en rustig blijft als er veel tegelijk speelt. Omdat we de hele week goed bezet willen zijn, zoeken we iemand die ook op vrijdag graag van de partij is.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdagmiddag 12 november en maandagochtend 16 november in Steenwijk.